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Cuando te prometes, empiezas a darle vueltas a la cabecita imaginando cómo será vuestra boda ideal. Para llegar a ello, debéis saber que hay muchos detalles que organizar y muchos tipos de tareas diferentes a realizar. Por eso es importante saber cómo organizar una boda paso a paso y aquí os vamos a dejar un resumen detallado con algunos tips.

Si te apetece tener toda la organización de tu boda en tu bolsillo para visualizar rapidamente tus notas, puedes ver nuestro post: “Las mejores agendas para organizar tu boda” y elegir tu agenda favorita.

Organizar una boda paso a paso

A grandes rasgos, los pasos a seguir para organizar una boda son los siguientes:

1- Elegir vuestra fecha

2- Definir un presupuesto

3- Elegir el lugar para la celebración y la ceremonia

4- Considerar si os apetece contratar wedding planner

5- Reservar fecha con los proveedores principales: catering, fotógrafo, videógrafo

6- Preparar la documentación para los trámites

7- Hacer vuestra lista de invitados

8- Buscar el vestido de novia

9- Definir un mood board de vuestra boda (paleta de colores y deco)

10- Búsqueda y reserva de todos los proveedores

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Una vez que tenéis claros estos pasos, vamos a ver el timeline de todas las tareas según el tiempo que os falte para la boda. Entendemos que vais a empezar a organizar vuestra boda con un año antelación o incluso más. Por supuesto se puede empezar con menos tiempo de antelación pero lo más recomendable es un año. Así disfrutaréis del proceso sin agobios.

Timeline

12-11 meses antes de la boda:

Elegir la fecha en la que nos queremos casar.

Elaborar lista de invitados y presupuesto.

Decidir el tipo de boda.

Decidir el lugar (ceremonia+banquete) y reservar.

Contratar fotógrafo / vidéografo.

10-8 meses antes de la boda:

Iniciar trámites legales.

Si es una boda civil, buscar oficiante / maestro de ceremonias.

Empezar a buscar vestido de novia

Buscar y contratar la música para la boda.

Buscar y contratar transporte para los invitados.

7-6 meses antes de la boda:

Si es una boda religiosa, en la parroquia del enlace, indicarán las fechas de cursillos prematrimoniales.

Buscar y encargar vuestras invitaciones.

Buscar y contratar maquillaje y peluquería.

Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.

Empezar a mirar traje del novio (+zapatos y accesorios)

5-4 meses antes de la boda:

Solicitar y preparar la documentación para la boda religiosa o civil.

Si es necesario, reservar alojamiento de los invitados.

Comprar los accesorios de novia: zapatos, lencería, tocado/velo, pendientes…

Encargar la decoración de la boda.

Terminar de reservar con todos los proveedores que falten.

3 meses antes de la boda:

Buscar y reservar las alianzas (y arras)

Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.

Preparar ceremonia, lecturas, canciones elegidas…

Encargar los detalles para los invitados.

Reservar las flores para la boda.

Preparar el primer baile de recién casados.

2 Meses antes de la boda:

Pruebas del peinado y maquillaje

Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.

Probar y elegir el menú.

1 Mes antes de la boda:

Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.

Confirmar la asistencia de todos tus invitados.

Definir el seating plan.

Prueba final del vestido y del traje.

Retoques de belleza (manicura…)

 

Lo más importante que disfrutéis de este proceso, de cada reunión con los proveedores, estar ilusionados con vuestras ideas y llevarlas a cabo de la mejor manera posible. Además, os aconsejamos dejar todo prácticamente listo unos días antes de la boda para poder relajaros juntos y disfrutar.

También debéis saber qué es muy probable que pase algo inesperado, que no salga todo como vosotros teníais previsto pero hay que tomárselo con filosofía y seguir disfrutando a lo grande de vuestro gran día.

Si tenéis alguna duda sobre la organización de vuestra boda, podéis dejarnos un comentario y os responderemos lo antes posible.

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